3 formas de humanizar su fuerza de trabajo remota

3 formas de humanizar su fuerza de trabajo remota

Con los avances recientes en la tecnología comercial, también ha habido un aumento en los arreglos de trabajo flexibles. A medida que más y más trabajadores aprovechan las capacidades de trabajo remoto , las ventajas y los desafíos se hacen evidentes; una gran ventaja para las empresas es la capacidad de contratar a los mejores talentos en cualquier parte del mundo . Por otro lado, un desafío obvio es hacer que estos trabajadores remotos (a menudo internacionales) se sientan parte de la cultura de la empresa. Considere estos consejos para ayudar a humanizar la experiencia de trabajo remoto e integrar completamente a los empleados en la comunidad central de la organización.

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1. Fomente un entorno abierto entre su fuerza laboral interna y remota (flujo de trabajo)

Cuando se trabaja con empleados remotos, a menudo se necesita más energía y esfuerzo para mantenerse en la misma página que con los empleados que están muy cerca físicamente. Para ayudar a mitigar la confusión que podría surgir de la distancia, trabajen juntos para determinar los objetivos y los plazos desde el principio. Una vez que estos objetivos se acuerden colectivamente, discuta las expectativas para permanecer en la misma página en el futuro. Proporcione y anime a los empleados remotos a utilizar herramientas de calendario para dictar sus horas de trabajo como una forma de informar a otros qué horas están disponibles para responder preguntas y, lo que es igual de importante, cuándo están «fuera de línea». Asegúrese de interactuar regularmente con los empleados remotos configurando controles semanales o diarios no solo para mantenerse en la misma página sino también para fomentar la charla personal.

2. Crear interacciones cara a cara (Comunicación)

Comunicarse a través de Internet con empleados remotos a menudo requiere mucho esfuerzo porque la mayoría de la comunicación es no verbal. Los seres humanos dependen en gran medida de las señales no verbales para comprender un mensaje por completo, y no poder verse entre sí puede causar confusión. Para evitar confusiones y malentendidos, utilice herramientas de comunicación unificada que integrenvideoconferencia. Esto no solo minimizará la cantidad de ida y vuelta que puede tomar para llegar a un entendimiento, sino que también generará confianza y fomentará más relaciones personales. Utilice estas herramientas para incluir a los empleados remotos en reuniones más grandes mediante la transmisión de sesiones de capacitación, talleres y reuniones de toda la empresa que se ofrecen a los que están en la oficina. Básicamente, el objetivo es tratar a los empleados remotos de la misma manera que a los empleados en la oficina, pero utilizando la tecnología para cerrar las brechas que crea la distancia física.

3. Fomentar la colaboración (Comunidad)

Debido a que los trabajadores remotos están físicamente separados del resto de sus compañeros de trabajo, se pierden muchas celebraciones e hitos. Para incluir trabajadores remotos, considere mover los anuncios para que se publiquen en línea en lugar de anunciarlos en persona. Se pueden usar múltiples herramientas para esto, como un boletín para empleados o un espacio de intranet donde los colegas pueden dejarse comentarios entre sí. Utilice estas tecnologías para anunciar aniversarios, promociones, premios, menciones y noticias de la empresa que afecten a todos. Para fomentar aún más un sentido de comunidad, integre a los trabajadores remotos y los trabajadores internos en equipos colectivos en lugar de separarlos. Utilice estos equipos para dictar una cadena de comunicación o «sistema de compañeros» para transmitir información rápidamente desde la oficina a quienes trabajan fuera del sitio.

Haga que su negocio sea global: haga que sus empleados remotos se sientan como locales

A medida que más y más capacidades remotas estén disponibles cada año, tener estas herramientas en el bolsillo trasero será un gran beneficio. No solo permitirán que una organización administre su fuerza laboral remota de manera más eficiente que el resto del mercado, sino que también atraerá a los mejores talentos.

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